La date limite pour le dépôt des candidatures au Grand Prix de l'Eau de Kyoto est le 31 octobre 2005.
Parmi les candidats, 30 personnes seront pré-sélectionnées et invitées à participer au quatrième Forum Mondial de l'Eau qui se tiendra à Mexico en mars 2006. 10 finalistes présenteront leur projet devant un Jury international en vue de l'attribution du Grand Prix de l'Eau de Kyoto.
Le prix sera remis au lauréat lors de la cérémonie de clôture du Forum Mondial de l'Eau, le 22 mars 2006.