Pour parvenir à cette stratégie régionale, le projet Acclimate a fait mener en 2010-2011, par le cabinet Asconit-Pareto, un travail d'analyse des vulnérabilités et des capacités d'adaptation des Etats membres de la COI, à savoir l'Union des Comores, La Réunion (France), Madagascar, Maurice et les Seychelles. 
   
A l'issue de ce travail, des propositions ont été produites et validées techniquement lors d'un atelier régional qui a eu lieu à Moroni (Comores) début mars 2011. Ces propositions ont ensuite donné lieu à un document de stratégie qui a été livré à la COI en décembre 2011.   
  
Cet atelier doit réunir les représentants des pays membres de la COI durant 3 jours, afin de parvenir à un consensus sur ce document qui doit guider l'action de la COI dans les années à venir en matière d'adaptation au changement climatique.  
  
Il s'agit des officiers permanents de liaison de la COI (Ministère des Affaires Etrangères), des Points Focaux Climat Nationaux du projet (Ministère de l'Environnement), de représentants des Ministères de l'Agriculture, des Forêts et de la Pêche, de la Météorologie, de la société civile. Y seront également invités des observateurs de l'Union Européenne, du Programme des Nations Unies pour le Développement, de la Banque Mondiale, du Fonds International de Développement Agricole (FIDA), de l'Agence française de Développement (AFD) et du Centre Africain pour les Applications de la Météorologie au Développement (ACMAD).